電子帳簿保存法施行による電子取引データ保存の完全義務化
電子帳簿保存法は2021年度に改正が行われ、2022年1月1日より施行されています。それに伴い、電子取引データ保存義務化に関しては、2年間の猶予期間が設けられていました。この期間を経て、2024年1月からは帳簿書類を電子データによる保存が必須となります。
Travel WINS Nextでは、この猶予期間内にユーザー様からあがったご要望にお応えし、過去にご案内いたしました対応内容に加え、
一部機能を追加改修することで電子帳簿保存法への対応をより一層強化することになりました。
追加改修内容について
Travel WINS Nextでは、「請求書」と「領収書」を電子帳簿保存法の対応帳票としていましたが、以下の改修を追加いたしましたので、ご案内いたします。
★過去にご案内しております電子帳簿保存法の記事も併せてご覧ください。
電子帳簿保存法の改定に伴うTravel WINS Nextへの影響 (2022年4月1日公開）
１．領収書履歴データの可視性の確保を強化
電子データ保存要件で必要とされている可視性の確保の「検索条件（日付、金額等）２つ以上の掛け合わせで検索が範囲指定でできるか？」に対応しました。
可視性の確保
- ⑤検索条件（日付、金額等）２つ以上の掛け合わせで検索が範囲指定でできるか？
帳票 | 対応状況 | 確認内容 | 確認結果 |
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領収書 | 改修前 | 日付はあるが金額での検索条件はない。収入印紙要（5万円以上）の条件はある | 確認 |
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改修後 | 日付、金額ともに検索条件として範囲指定して条件を設定することができる | OK |
Travel WINS Nextの領収書発行履歴一覧（既存機能）の検索条件項目に「領収金額」を追加することで対応します。
2．対応帳票に「見積書」を追加
電子帳簿保存法の対象帳票に「見積書」を追加して欲しい！というご要望から、「請求書」「領収書」同様の観点から確認を行い、以下要件を確保できるよう、機能追加しました。
※受注企画パッケージご利用ユーザ様のみ、見積書の機能をご使用頂けます。
真実性の確保
- ①電子データ上で訂正、削除をした形跡が追え、いつ誰が処理したかを確認できるか？
帳票 | 対応状況 | 確認内容 | 確認結果 |
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見積書 | 改修後 | 訂正は発行済みの見積書をVOIDしないとできない。VOIDした結果は見積書発行履歴一覧 で確認が可能 | OK |
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Travel WINS Nextの見積書発行履歴一覧（既存機能）に[VOID]および[VOID取消]機能を追加し、履歴を更に強化します。
- ②関連する電子データの関連性が相互に分かるようになっているか？
帳票 | 対応状況 | 確認内容 | 確認結果 |
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見積書 | ー | 見積書の発行番号は「見積カルテ番号＋枝番」が付与されるため、見積カルテ番号から 相互の関係が分かる | OK |
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Travel WINS Nextの見積書発行履歴一覧（既存機能）にて対応しています。
- ③帳票を保存する方法が記載されているマニュアルや仕様書があるか？
帳票 | 対応状況 | 確認内容 | 確認結果 |
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見積書 | ー | マニュアルに発行および見積書発行履歴一覧の表記はあるが、履歴としてデータ保存される ことは明記されていない。 | 確認 |
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確認結果「確認」について
現状Travel WINS NextのWeb操作マニュアルの記載では様々な方法で印刷されるケースを想定し、PDFでデータ保存する方法として直接的に明記しておらず、結果的に「明細ボタンで確認できる」という表現に留めております。その為、Travel WINS Nextのご利用ユーザ様にて作成されている、「ご運用マニュアル」にて、帳票のPDFデータ保存の方法を記載いただくことで2つの保存要件の確保が可能になると考えております。
電子帳簿保存法の改定に伴うTravel WINS Nextへの影響 (2022年4月1日公開）より引用
可視性の確保
- ④データベースに保存されたデータを、専用の端末より画面に表示、もしくは帳票できれいに一覧出力ができるか？
帳票 | 対応状況 | 確認内容 | 確認結果 |
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見積書 | 改修後 | 見積書発行履歴一覧画面のマニュアルがあり、一覧表示、及びCSV抽出が可能 | OK |
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Travel WINS Nextの見積書発行履歴一覧（既存機能）に[CSV抽出]および[抽出履歴]機能を追加することで対応します。
- ⑤検索条件（日付、金額等）２つ以上の掛け合わせで検索が範囲指定でできるか？
帳票 | 対応状況 | 確認内容 | 確認結果 |
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見積書 | 改修後 | 日付、金額ともに検索条件として範囲指定して条件を設定することができる | OK |
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Travel WINS Nextの見積書発行履歴一覧（既存機能）の検索条件項目に「見積金額」を追加することで対応します。
今後のスケジュール
本機能リリース予定は、以下となっております。
製品名 | 出荷リビジョン情報 | 個別出荷対応 |
Travel WINS Next | R20240331 | 2024年1月以降 対応可 | ご希望がございましたら営業担当にご相談ください。 |
※既にご案内させて頂いておりますが、電子帳簿保存法の対応製品はTravel WINS Nextのみとなります。
【問合せ先】
株式会社ネクストヴィジョン
営業部
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